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La misión de AbbVie es descubrir y ofrecer medicamentos y soluciones innovadoras que resuelvan problemas de salud graves en la actualidad y aborden los desafíos médicos del mañana. Nos esforzamos por tener un impacto notable en la vida de las personas en varias áreas terapéuticas clave: inmunología, oncología, neurociencia y cuidado ocular, y en los productos y servicios de nuestro portafolio de Allergan Aesthetics. Para obtener más información sobre AbbVie, por favor visítenos en www.abbvie.com. Siga a @abbvie en X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn y Tik Tok.

• Realizar tareas de Concierge (revisión y aprobación de requisiciones de compra, proceso de cambios de órdenes de compra POCN, administración de tareas del correo electrónico de Concierge, solución de problemas que impidan el registro de las facturas en su flujo normal, atención al cliente interno).
• Revisión diaria de correo electrónico de ACR, registros manuales desde SRM y procesamiento de solicitudes de pagos urgentes.
• Realizar tareas relacionadas con tarjetas corporativas (revisión y aceptación en el sistema de facturas electrónicas (EDICOM), revisión y registro de estados de cuenta de tarjetas de crédito corporativa, sellar y enviar facturas a los tarjetahabientes, seguimiento de solicitudes, cambios y cancelaciones de tarjetas, creación de facturas de compra y atención al cliente interno).
• Alimentación oportuna de las métricas operativas con BPO, PSM, pagos y las propias del equipo de Concierge y la gestión para la solución de partidas abiertas.
• Preparar y dar seguimiento a reportes de cuentas por pagar, facturas parqueadas, pagos bloqueados, órdenes de compra abiertas, facturas parqueadas, pagos tardíos, pagos por adelantado, posteos semanales del BPO, entre otros.
• Realizar revisiones y dar seguimiento a partidas antiguas de las cuentas de AP Trade y la cuenta del GR/IR más el seguimiento y resolución de partidas antiguas de reconciliaciones.
• Administración y reportes del sistema de facturación electrónica, para confirmar el correcto procesamiento de las facturas y seguimiento a los errores que despliega los reportes.
• Back up en el proceso de Vendor Máster (solicitudes de creaciones y cambios, consultas, DSP y Ariba).
• Apoyar al departamento en el proceso de cierre contable, en otras funciones inherentes a la posición y en aquellas asignadas por su respectivo jefe.
• Control, seguimiento y ejecución de los proyectos de asignados para promover el desarrollo, el conocimiento integral y la mejora continua.

• 
  Bachillerato Universitario en Contabilidad o carrera afín.
• Ingles intermedio
• Enfoque en la excelencia
• Inquisitivo
• Construir relaciones
• Manejo del cambio
• Comunicación
• Mejora continua
• Pensamiento critico
• Orientación al cliente
• Resolución de problemas
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en la Aurora de Heredia

EXPERIENCIA

• Experiencia de al menos dos años en cuentas por pagar en cualquier industria.
• Experiencia deseable en la Industria Médica.

En AbbVie, estamos comprometidos con cultivar una cultura de trabajo que
promueva la inclusión, la diversidad y el crecimiento personal. Reconocemos que
nuestro éxito colectivo se basa en el bienestar individual de nuestros
empleados, y por eso hemos diseñado un paquete de beneficios teniendo en cuenta
todos los aspectos de sus vidas.

• Cobertura Mejorada de Salud y Bienestar: Nuestro personal administrativo cuenta con seguros médicos y dentales completos, garantizando tranquilidad para usted y sus seres queridos.

• Modelo de Trabajo Híbrido Flexible: Para puestos elegibles dentro de nuestro personal administrativo, adoptamos un esquema de trabajo híbrido que le permite la comodidad de teletrabajar durante dos días a la semana.

• Seguro de Vida: Asegure el futuro de su familia con nuestra póliza de seguro de vida.

• Avance Educativo: Invierta en su futuro con nuestro programa de becas disponible para empleados y sus dependientes.

• Programa de Asistencia para Empleados (EAP): Acceda a apoyo profesional con nuestro completo EAP, que ofrece asesoramiento psicológico, legal y financiero.

• Compromiso Comunitario y Social: Marque la diferencia con un día de voluntariado remunerado, que le permite contribuir a la comunidad durante el horario laboral de la empresa.

• Asociación solidarista: Únase a una comunidad enfocada en la ayuda mutua y disfrute de los beneficios que conlleva ser miembro.

AbbVie es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido
a operar con integridad, impulsar la innovación, transformar vidas y servir a
nuestra comunidad. Igualdad de Oportunidades de Empleo/Veteranos/Discapacitados.

AbbVie es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a operar con integridad, impulsar la innovación, transformar vidas y servir a nuestra comunidad. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades, veteranos y discapacitados.