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4 empleos

Job Post Details

Asistente Administrativa

AQR
3.6 de 5 estrellas
San José, Provincia de San José

Información del empleo

Tipo de empleo

  • Medio tiempo

Ubicación

San José, Provincia de San José

Descripción completa del empleo

Se busca una Asistente Administrativa Personal para apoyar gestión de tareas administrativas, coordinación de agenda y asuntos personales. La persona deberá ser organizada, discreta y con alta capacidad de gestión para garantizar eficiencia en las actividades diarias.

Responsabilidades:

1. Gestión de agenda y reuniones: Coordinar y organizar citas, reuniones y eventos personales y profesionales.

2. Manejo de correspondencia: Administrar correos electrónicos, llamadas y mensajes, filtrando información más relevante.

3. Apoyo en viajes: Reservar boletos, hospedajes y transporte, así como preparar itinerarios de viaje.

4. Gestión de documentación y otros: Organizar archivos, documentos personales y administrativos.

5. Tareas personales: Realizar compras, encargos y pagos de facturas, entre otros trámites.

6. Coordinación con proveedores y servicios: Supervisar servicios domésticos, mantenimiento o cualquier gestión relacionada.

7. Confidencialidad y discreción: Manejar información sensible con profesionalismo.

8. Asistencia en eventos y compromisos: Apoyar en la logística de eventos sociales o de negocios.

Requisitos:

Experiencia previa como asistente administrativa o personal.

Excelentes habilidades de organización y planificación.

Dominio de herramientas tecnológicas (correo electrónico, calendarios digitales, Microsoft Office o Google Suite).

Buena comunicación oral y escrita.

Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión .

Discreción y confidencialidad absoluta.

Disponibilidad de horario flexible.

Beneficios:

Salario competitivo según experiencia.

Posibilidades de crecimiento.

Flexibilidad de horarios dependiendo de las necesidades.

Tipo de puesto: Medio tiempo

Horas previstas: 12 por semana

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