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Asistente de Proveeduria

Colegio de Enfermeras de Costa Rica

Publicado el: 03-02-2025,
por Colegio de Enfermeras de Costa Rica.

Descripción de la Empresa: Institución de Servicios.

Funciones del Puesto

1. Supervisión de su personal a cargo (terceros).
2. Mantener un banco de información de proveedores y realizar la evaluación de estos, así como un requisito de catálogos de materiales y equipos más usados.
3. Analizar y evaluar las condiciones de compra: precio, crédito, tiempo de entrega, descuentos, devoluciones, calidad contratada y dar el reporte a la Dirección Administrativa.
4. Llevar control de la información presupuestaria, para las gestiones de compras que se tramiten.
5. Tramitar solicitudes de bienes, productos o servicios mediante compras al crédito y contado.
6. Realizar solicitudes de cotizaciones de los diferentes productos y servicios que se requieran comprar o contratar.
7. Dar seguimiento a los trámites de contrataciones y compras.
8. Controlar que todo proveedor cumpla con la normativa nacional correspondiente.
9. Recibir y tramitar las facturas correspondientes a las compras realizadas.
10. Coordinar el pago a proveedores, mediante la recopilación de la documentación necesaria.
11. Revisar las órdenes de compra y cotizaciones, con la dirección administrativa para su debida aprobación, de acuerdo con los montos autorizados.
12. Llevar el control de precios de productos y servicios.
13. Buscar proveedores para la reparación de mobiliario y equipo de oficina, así como otros de diversa índole.
14. Revisar que todo producto solicitado llegue de manera completa y correcta.
15. Manejo y control de los inventarios de las bodegas de suministros de oficina, cafetería, limpieza y cualquier otra que así se requiera.
16. Realizar informe de compras mensual a la persona encargada de Proveeduría, quien le dará el trámite a seguir.
17. Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
18. Coordinar las salidas de la corporación para realizar las compras con el chofer.
19. Cualquier otra actividad que determine y considere su jefatura inmediata.

Requisitos del Puesto

o Manejo del Sistema ERP Softland.
o Manejo avanzado de Excel.
o Conocimiento en contabilidad.

Experiencia Deseada

o Técnico medio en logística y compras.

Habilidades Deseadas

• Trabajo en equipo.
• Amplio conocimiento en Excel.
• Capacidad de realizar cálculos de costos y estadísticas
• Excelente servicio al cliente interno y externo.
• Centrado en el detalle.
• Facilidad de expresión.

Area del Puesto

Logística

Ubicación del Puesto

Uruca, San Jose, Costa Rica

Salario

500000 (Moneda Local)

Nivel Académico

Tecnico / Instituto

Nivel de Cómputo

Office Basico (Word,Excel,Outlook)