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Job Post Details
Ubicación
San José, Provincia de San José
Descripción completa del empleo
Una de la empresas de Promed Vanguard Medical Logistics requiere para su área un profesional que cumpla con los siguientes requisitos:
Objetivo de la posición:
Garantizar una gestión logística eficiente y efectiva de los productos biomédicos, desde la adquisición hasta la entrega al cliente.
Funciones:
- Manejar el sistema de importaciones y transacciones.
- Realizar el ingreso de importaciones en el sistema.
- Comunicarse con las administradoras de ventas, en caso de requerir algo para el ingreso de los pedidos en importaciones.
- Escanear y alistar los folders de documentos de importaciones para contabilidad.
- Ingreso de las importaciones.
- Entregar expedientes necesarios al agente de aduana para gestión (factura comercial, traducción aranceles según necesidad etc.
- Dar seguimiento con agente para entrega en oficina o almacén externo.
- Dar seguimiento de los documentos de Importación, Exportación, Estados de
- Cuentas (Agentes de carga, corredores de aduanas y transportistas locales)
- Solicitar pago de impuesto de importación, tasas, importación, ITBM, impuesto selectivo al consumo, almacenajes (carga seca y refrigerada), retención de equipo y gestionar el pago a transportistas nacionales e internacionales, según aplique.
- Brindar a los responsables de procesos, el reporte de seguimiento de las comunicaciones recibidas por el cliente, según le correspondan.
- Organizar archivos de cálculos de los pedidos por importación.
- Buscar y analizar datos relevantes sobre las anomalías presentadas en el movimiento de los productos para tomar las acciones correctivas.
- Actualizar en el sistema los cálculos de costos de la mercancía, con el fin de suministrar información correcta al momento de consultas, pago a proveedores y confección de nuevas cotizaciones.
- Levantar el reclamo al operador logístico o al transportista, cuando aplique.
- Realizar los trámites de exportación en conjunto con el corredor de aduana.
- Mantener las pantallas actualizadas con las guías correctas de envíos.
- Hacer llegar la copia del documento de embarque con los detalles del envío al cliente.
- Coordinar la recogida de la mercancía para su debida exportación.
- Darle seguimiento hasta su llegada a destino del producto.
- Mantener informado a la bodega y al cliente sobre la llegada de embarques para su recibo.
- Realizar cualquier otra función que su jefe le designe
- Cumplir con los procedimientos establecidos para los procesos en donde le compete.
- Adoptar las medidas propuestas en las Acciones identificadas durante las auditorías.
- Participar en el proceso de evaluación y mejora del desempeño
- Atender de forma asertiva cualquier comunicación recibida por parte del cliente.
- Cumplir con lo establecido en los procedimientos de seguridad de la información.
- Mantener la comunicación con los clientes de VML para todos los despachos e importaciones, cuando aplique.
- Dar seguimiento al procedimiento de comunicación y satisfacción del cliente.
- Completar los registros correctamente para ubicar la información y recuperarla de ser necesario
- Asegurar el buen uso y mantenimiento de instalaciones, equipos, maquinarias, vehículos, recursos informáticos y otros medios, destinados a su cargo.
- Actuar con base a los principios éticos de la empresa contemplados en el Código de Ética y Conducta.
- Cumplir las políticas, procedimientos y controles del Programa de Compliance.
- Gestionar los riesgos de corrupción a los que está expuesta su área y puesto.
- Otras funciones que le asigne dentro de su competencia el Jefe Inmediato
Formación Académica
- Estudios Universitarios en Comercio Internacional & Aduanas, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial y carreras afines debidamente completadas o estudiantes avanzados de las mismas (certificación de materias aprobadas y que se encuentra estudiando actualmente).
Experiencia
- Experiencia laboral en el área administrativa y logística de al menos 2 años.
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