Recepcionista

Emerson
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San José, Provincia de San José

Satisfacer las necesidades de comunicación del personal del Centro de Soluciones con clientes, visitas o personas externas, atendiendo al público en sus requerimientos de información, enviando mensajes masivos, operando una central telefónica pequeña, ejecutando y controlando el área de recepción y despacho de la correspondencia y servir de apoyo a las actividades administrativas del Centro de Soluciones.

Responsibilities
  • Operar una central telefónica, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.
  • Atender al público que solicita información brindando la orientación requerida.
  • Anotar en libros de control diario las visitas recibidas.
  • Recibir y dirigir a los visitantes, llamadas locales e internacionales de clientes y proveedores.
  • Recibir la correspondencia y mensajes dirigidos los colaboradores.
  • Entrega la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos.
  • Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidas por la organización.
  • Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
  • Cumplir con los requerimientos de control de ingreso y salida según lo establecido en la Ley de Zona Franca y acorde con los procedimientos internos de la organización.
  • Asistir en la Reservación de Salas de Reunión.
  • Asistir en la elaboración de gafetes (toma de fotografías y solicitud de gafetes proveedor).
  • Enviar comunicados relacionados a la recepción (al Centro de Soluciones o algunas unidades de negocio).
  • Utilizar diferentes sistemas para cumplir con los requerimientos de Trade Compliance.
  • Administración de suministros de oficina para el Depto de Facilities.
  • Funciona como contacto entre los empleados y el Depto de Facilities.
Requirements

EDUCACIÓN:

Educación superior, técnico en secretariado, similar o Universidad en curso. Ingles Intermedio.

EXPERIENCIA:
Tres años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de recepción o servicio al cliente similar. Preferible con experiencia en área administrativa.

HABILIDAD PARA:

Atender personal y público en general.

Servicio al Cliente
Expresarse y comunicarse correcta y claramente en forma oral.
Seguir instrucciones orales y escritas.
Recibir mensajes.
Tratar en forma cortes al público en general

Iniciativa de Mejora de Procedimientos.

About Emerson
Imagine being surrounded by intelligent, driven, and passionate innovators all working toward the same goal—to create groundbreaking solutions that leave our world in a better place than we found it. Emerson is a global technology and engineering company providing innovative solutions for customers in industrial, commercial, and residential markets.

Our Emerson Automation Solutions business helps process, hybrid, and discrete manufacturers maximize production, protect personnel and the environment while optimizing their energy and operating costs. Our Emerson Commercial and Residential Solutions business helps ensure human comfort and health, protect food quality and safety, advance energy efficiency, and create sustainable infrastructure.

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Whether you’re an established professional looking for a career change, an undergraduate student exploring options, or recently received your MBA degree, you’ll find a variety of opportunities at Emerson. Join our team and start your journey today.
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